Caro socio/a, ai sensi degli art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ti informiamo di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione Pro Loco “SAN MARTINO BUON ALBERGO SMBA 2.0* tratterà i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare: a) per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, reperibilità, libri sociali, convocazioni, ecc.); b) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o cellulare o WhatsApp) di comunicazioni legate all’attività e iniziative della Pro Loco o per l’invio del giornalino della Pro Loco; c) in relazione a immagini/video raccolte nel corso delle iniziative o attività della Pro Loco, per la pubblicazione nel sito della Pro Loco o dei Comitati Provinciale o Regionale, sui social network della Pro Loco o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali della Pro Loco, senza il tuo consenso se per la descrizione dell’evento pubblico e previo Tuo esplicito consenso se foto individuale in evento privato; d) per adempiere agli eventuali obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci della Pro Loco; e) per la partecipazione, organizzazione e gestione delle iniziative della Pro Loco; f) per eseguire servizi richiesti dal socio (es. invio del notiziario, copertura assicurativa, ecc.) g) per analisi statistiche, anche in forma aggregata. La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR) e dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati anagrafici e di reperibilità è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo e alle finalità dell’Associazione. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video è facoltativo.
Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati o accessibili ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, inclusi i Comitati Provinciali e Regionali e UNPLI, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale. Nel caso in cui la Pro Loco adotti il software MYUNPLI, i dati saranno gestiti dalla Pro Loco con propria autonoma password. I dati non saranno trasferiti in territorio extra Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dalla Pro Loco fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.
Modalità di pagamento del contributo di euro 15,00 (quindici/00) richiesto:
- pagamento in contanti c/o l’Associazione PROLOCO di SAN MARTINO BUON ALBERGO
- bonifico bancario da effettuare sulle coordinate: Iban: IT92O0880759790000000871251 Intestato a: Proloco SMBA 2.0 Banca: BCC – filiale di S. Martino B.A. (Vr) Causale versamento: “quota annuale 2025 (oppure anno in corso) – NOME/COGNOME/CF…”
NB: Il modulo di iscrizione dovrà essere comunque consegnato/inoltrato alla Proloco compilato e sottoscritto nelle sue parti per essere registrati e ricevere la tessera identificativa.
*Titolare del trattamento:
Associazione PRO LOCO SMBA 2.0 di S. Martino B.A. con sede in Via Roma 15 – 37036 S. Martino Buon Albergo (Vr) Mail: